Gunakan Gmail untuk Menghantar dan Terima E-mel

Gmail ( mel Google ), perkhidmatan e-mel berasaskan web percuma yang disediakan oleh Google, adalah webmail yang selamat yang diakses oleh pengguna yang menyediakan penggunaan lebih dari 15 GB bagi setiap akaun. Anda juga boleh melampirkan fail sehingga 25 MB ke e-mel anda. Semua e-mel yang diterima akan disimpan dalam Peti Masuk, di mana anda boleh mengakses ensemble mesej anda; e-mel yang dihantar akan disimpan dalam folder Dihantar . Artikel ini akan memaparkan lebih banyak maklumat tentang pilihan perkhidmatan Gmail dan menunjukkan kepada anda cara menggunakannya.

  • Kelebihan Menggunakan Gmail vs ISP
  • Pengenalan kepada Gmail
    • Keserasian Pelayar Web Gmail
  • Hantar E-mel dengan Gmail
  • Penerima
  • Mengarang E-mel Anda dengan Gmail
  • Membaca E-mel Anda
    • Membaca dan Menjawab E-mel
    • Majukan E-mel
    • Melihat Perbualan

Kelebihan Menggunakan Gmail vs ISP

Sesiapa yang melanggan kepada pembekal perkhidmatan Internet, atau ISP, boleh membuat satu atau lebih alamat e-mel. Pada pandangan pertama, anda mungkin menyimpulkan bahawa tidak perlu menggunakan perkhidmatan luaran untuk menghantar dan menerima e-mel, kerana ISP anda bertanggungjawab untuk menghantar mesej anda. Walau bagaimanapun, kami menasihatkan anda menggunakan penyedia lain untuk beberapa sebab.

Jika anda menukar ISP anda, anda tidak boleh menyimpan alamat e-mel yang telah anda peruntukkan oleh pembekal sebelumnya. Oleh itu, jika anda mahu kekal dapat dicapai semasa pengaktifan barisan ADSL baru anda (yang mungkin mengambil masa beberapa minggu), anda mesti menggunakan alamat e-mel yang bebas daripada ISP.

Apabila anda mengembara perniagaan atau bercuti, anda mengekalkan keupayaan untuk melihat e-mel anda pada bila-bila masa melalui laman web. Walau bagaimanapun, laman web ISP sering kurang mesra pengguna berbanding dengan perkhidmatan e-mel berdedikasi, seperti Google.

Sekiranya kesediaan sementara pelayan mel ISP anda untuk sebarang alasan tertentu, anda akan dapat menghantar dan menerima mel dengan alamat e-mel kedua anda.

Akhir sekali, fungsi yang ditawarkan oleh ISP sering kurang berkuasa daripada perkhidmatan e-mel.

Pengenalan kepada Gmail

Seperti pesaingnya, Google menawarkan perkhidmatan untuk menerima / menghantar e-mel yang dipanggil Gmail (Google Mail). Ini adalah webmail, iaitu akaun e-mel yang boleh diakses menggunakan penyemak imbas web yang mudah. Gmail menawarkan beberapa kelebihan, termasuk kapasiti storan sehingga 15 GB, pengurusan melalui perbincangan e-mel, sistem pelabelan untuk mengklasifikasikan dan mengambil e-mel dengan cepat, enjin carian bersepadu, perlindungan antivirus e-mel yang dihantar dan diterima, dan banyak lagi.

Keserasian Pelayar Web Gmail

Gmail serasi dengan semua penyemak imbas web yang sedia ada, dengan syarat mereka menanggung kuki dan JavaScript. Untuk memanfaatkan ciri-ciri canggih (contohnya, memuatkan halaman lebih cepat, pintasan papan kekunci, sandaran automatik e-mel yang sedang berjalan, dll.), Anda perlu mengaksesnya menggunakan penyemak imbas baru-baru ini.

Hantar E-mel dengan Gmail

Draf dan perundingan mesej di Gmail berbeza sedikit daripada pilihan yang ditawarkan oleh klien e-mel konvensional. Untuk menghantar e-mel, klik Compose yang terletak di atas senarai folder:

Borang penyertaan berikut akan muncul di sudut antara muka Gmail:

Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk membuka tetingkap berasingan dengan mengklik ikon anak panah dua sisi . Pilihan ini mempunyai kelebihan untuk membenarkan akses ke semua fungsi peti mel Gmail tanpa mengganggu lampiran e-mel:

Penerima

Dalam kotak Untuk, taip alamat orang yang ingin anda tulis. Untuk berbilang penerima, perpisikan alamat dengan koma. Apabila anda mula memasukkan alamat e-mel penerima, Gmail akan mencadangkan alamat yang mungkin digunakan dengan kerap, diikuti oleh orang-orang dalam senarai kenalan anda (termasuk kumpulan). Jika anda ingin mengemudi cadangan, tekan [ Enter ] untuk memilih cadangan pertama atau bergerak melalui senarai dengan menggunakan kekunci anak panah untuk memilih alamat lain. Jika Gmail tidak mencadangkan alamat yang anda mahu, teruskan taip tanpa mengambil kira cadangan tersebut.

Untuk menambah penerima menengah ke mesej, klik Cc . Untuk menambah penerima sekunder yang tersembunyi yang alamatnya akan masked dari penerima lain, klik Bcc :

Mengarang E-mel Anda dengan Gmail

Untuk mengarang e-mel anda, anda perlu membuat tajuk e-mel dan kemudian isi badan e-mel tersebut.

Untuk melakukan yang pertama, masukkan subjek e-mel dalam bidang Subjek .

Untuk mengisi badan e-mel anda, masukkan teks yang ingin disertakan. Secara lalai, Gmail akan menghantar mesej dalam format HTML. Untuk mengambil kesempatan ini, anda mempunyai pilihan pemformatan teks, termasuk pilihan font dan saiz yang berani, tajam, bergaris bawah, pilihan hiperpautan, senarai bulleted, senarai bernombor, dan banyak lagi.

Jika anda tidak pasti sama ada penerima anda boleh membaca teks kaya, klik pilihan Pemformatan Alih di bahagian bawah antara muka. (Jika anda tidak berada dalam mod skrin penuh, anda perlu memperluas menu di bahagian bawah dengan mengklik anak panah menghadap ke bawah di sebelah kanan menu):

Untuk melampirkan fail, klik ikon klip kertas, kemudian klik "Browse" untuk memilih fail pada cakera keras anda.

Apabila anda selesai menyusun siaran anda, klik butang Hantar untuk menghantarnya dengan segera:

Gmail akan menyandarkan e-mel yang anda tulis pada selang masa yang tetap. Oleh itu, jangan panik jika, atas sebab apa pun, ia akan hilang atau jika anda mendapati bahawa anda tidak mahu menghantar e-mel anda dengan serta-merta. Anda akan mendapati salinan kerja anda dalam folder Draf :

Membaca E-mel Anda

Semua e-mel yang diterima disimpan dalam Peti Masuk anda. Bilangan mesej yang belum dibaca ditandakan dalam kurungan di sebelah kanan folder Peti Masuk; jika anda telah membaca semua e-mel anda, nombor ini akan hilang. Gmail secara automatik menyemak setiap dua minit apabila mesej baru tiba. Pada bila-bila masa, anda boleh memaksa cek dengan mengklik butang Refresh :

Tidak seperti pelanggan webmail dan e-mel yang lain, Gmail tidak memaparkan e-mel dalam bentuk mesej terpencil. Semua balasan kepada mesej dikumpulkan dalam bentuk perbincangan. Tidak mungkin kehilangan benang perbualan.

Sangat mudah untuk mengenali perbincangan dalam peti masuk. Secara lalai, satu mesej disimpulkan dalam satu baris, termasuk penghantar, subjek e-mel, kata-kata pertama dalam badan e-mel, dan tarikh (atau masa) penghantaran.

Dalam hal percakapan, bukan pengirim anda akan melihat nama peserta dan nombor mereka (dalam tanda kurung).

Semasa membaca e-mel, mengklik tiga titik menegak di sebelah kanan butang Balas membuka menu. Di dalamnya anda boleh memilih untuk mencetak termasuk mel, menambah penghantar ke buku alamat, untuk melaporkan mesej itu sebagai percubaan pancingan data, dan sebagainya:

Membaca dan Menjawab E-mel

Untuk membaca mesej, klik tajuknya. Ia akan muncul dengan penuh, dan anda boleh bertindak balas kepada wartawan anda dengan mengklik ikon Balas :

Majukan E-mel

Untuk menghantar e-mel kepada orang lain, klik tiga titik vertikal di sebelah kanan butang Balas untuk membuka menu mesej. Kemudian, klik Teruskan :

Melihat Perbualan

Apabila anda melihat perbualan, mesej awal dan jawapan akan dipaparkan sekali lagi. Secara lalai, hanya respon terakhir yang diterima ditunjukkan secara keseluruhannya. Untuk melihat mesej yang lebih awal, cukup kliknya; klik kedua tetikus akan mengurangkannya lagi.

Imej: © Google.

Artikel Sebelumnya Artikel Seterusnya

Tip-Tip Utama