Tetapkan Office Reply di Microsoft Outlook
Artikel ini akan membimbing anda untuk menggunakan Pembantu Keluar Luar di Microsoft Outlook . Ambil perhatian bahawa langkah-langkah yang dijelaskan di bawah sah untuk versi Outlook 2010 dan 2013.
- Menetapkan Mesej dalam Microsoft Outlook
- Dengan Akaun Exchange (Outlook 2010 dan 2013)
- Tanpa Akaun Exchange (Outlook 2010 dan 2013)
- Matikan Balasan Automatik
Menetapkan Mesej dalam Microsoft Outlook
Sebelum permulaan, lakukan semakan untuk mengesahkan sama ada anda mempunyai akaun Exchange atau tidak, kerana tatacara untuk mengikuti sedikit berbeza.Buka Outlook dan lihat bar status anda. Jika bar status anda berbunyi Bersambung ke Microsoft Exchange, sila ikuti prosedur yang berkaitan dengan akaun Exchange .
Dengan Akaun Exchange (Outlook 2010 dan 2013)
Klik tab Fail dan kemudian klik Maklumat dalam menu yang muncul. Kemudian pilih Balasan Automatik (tab ini tidak akan dipaparkan jika anda tidak mempunyai akaun Exchange).Kotak dialog akan dibuka. Pilih Hantar respons automatik dan kemudian taip mesej anda ke Dalam organisasi saya atau Di luar medan organisasi saya menurut orang yang ingin anda beri amaran. Ambil perhatian bahawa anda boleh menentukan satu jam dan tarikh permulaan dan tamat dengan menyemak pilihan Kirim antara pilihan.
Sahkan dengan mengklik OK .
Tanpa Akaun Exchange (Outlook 2010 dan 2013)
Jika anda ingin menetapkan balasan automatik tanpa akaun Exchange, anda perlu terlebih dahulu membuat templat mesej .Klik pada tab Laman Utama > Mesej e-mel baru . Dalam badan mesej, ketik mesej yang anda ingin hantar sebagai balasan automatik anda.
Dalam tetingkap mesej, klik Fail > Simpan Sebagai . Dalam menu lungsur sebagai Simpan, klik pada Templat Outlook .
Taipkan nama untuk templat mesej anda dan kemudian klik pada Simpan .
Sebaik sahaja anda telah menyimpan templat anda, sudah tiba masanya untuk membuat aturan peti masuk anda. Klik Laman Utama > Aturan > Atur Peraturan & Isyarat . Dalam kotak Peraturan dan Isyarat, pilih pilihan Peraturan Baru .
Di bawah Mula dari peraturan kosong, klik Memohon peraturan pada mesej yang saya terima, diikuti dengan Seterusnya .
Di bawah keadaan yang anda mahu semak?, periksa apa-apa kriteria yang anda ingin tetapkan, diikuti Seterusnya . (Perhatikan bahawa kebanyakan pengguna memilih untuk tidak memeriksa sebarang item.)
Kemudian, ketik ke bahagian yang dilabelkan Apa yang anda mahu lakukan dengan mesej itu? . Semak jawapan menggunakan templat tertentu dan kemudian edit keterangan peraturan.
Pergi ke Langkah 2: Edit keterangan peraturan dan pilih templat tertentu . Kotak dialog akan muncul. Kepala ke kotak Lihat Dalam dan klik Templat Pengguna dalam Sistem Fail .
Pilih templat yang anda buat sebelum ini, kemudian klik pada Buka > Seterusnya .
Jika perlu, periksa sebarang pengecualian yang anda ingin buat pada peraturan auto-balasan anda, dan kemudian klik Seterusnya .
Di bawah Langkah 1: Nyatakan nama untuk arahan ini, taipkan nama untuk peraturan auto-balasan, dan kemudian klik Selesai .
Matikan Balasan Automatik
Melumpuhkan balasan automatik adalah sangat mudah. Cuma pergi ke tab Rumah > Kaedah menu> Urus Peraturan dan Makluman .Dalam kotak dialog yang terbuka, nyahtandai peraturan yang anda mahu matikan untuk mematikan balasan automatik anda.