Outlook - Terminologi
Outlook 2010 direka bentuk untuk menyediakan satu set ciri yang melangkaui perisian pemesejan mudah.
Beberapa istilah
Seperti mana-mana program, Outlook mempunyai keunikan dan penting untuk memahami mereka, untuk kegunaan yang optimum.
Di bawah Outlook, unit asas penyimpanan maklumat adalah elemen. Ia boleh dianggap bersamaan dengan fail dalam program lain. Mesej e-mel, pelantikan, kenalan, tugas, penyertaan jurnal, nota, maklumat dan dokumen yang diterbitkan adalah elemen.
- Akaun e-mel mengandungi elemen penting untuk sambungan ke pelayan mel, yang mengendalikan mesej yang anda hantar dan terima. Akaun mel disimpan dalam profil. Profil terdiri daripada akaun, fail data dan parameter yang mengandungi maklumat mengenai penyimpanan e-mel. Profil lalai dibuat secara automatik apabila anda menjalankan Outlook untuk kali pertama.
- Lampiran adalah fail atau item yang boleh dimasukkan dalam mesej e-mel. Mesej dengan lampiran dikenal pasti oleh ikon klip kertas dalam senarai mesej. Bergantung pada format mesej yang diterima, lampiran dipaparkan di lokasi yang berbeza dalam mesej.
- Peraturan mesej adalah tindakan yang akan dilakukan secara automatik pada mesej masuk atau keluar, bergantung pada syarat yang ditentukan. Anda boleh membuat peraturan dari templat atau menggunakan syarat anda sendiri.
- Buku Alamat boleh digunakan untuk menyimpan nama, alamat e-mel, nombor faks dan senarai mel. Buku Alamat mungkin mengandungi Senarai Alamat Global, Buku Alamat Outlook dan Buku Alamat Peribadi. Di sinilah anda menyimpan Kenalan anda.
- Tugas adalah sesuatu yang perlu anda capai. Contoh: pelantikan di doktor gigi, tiket teater tempahan, hari ulang tahun rakan atau saudara.
- Kalender, kadang-kadang dipanggil sebagai Agenda, adalah sama dengan kertas harian untuk menguruskan jadual anda.
- Apabila anda menggunakan Microsoft Outlook, mesej e-mel, kalendar, tugas dan item lain disimpan pada pelayan mel atau pada komputer anda (kadangkala kedua-duanya). Item Outlook yang disimpan di komputer anda disimpan dalam Fail Data Outlook (.Pst dan .Ost).
- Fail Data Outlook (.st) digunakan untuk POP3, IMAP (Protokol Akses Mesej Internet) dan protokol berasaskan web. Apabila anda mengarkibkan atau membuat sandaran folder dan item Outlook anda di komputer anda, termasuk akaun Exchange, anda mesti membuat dan menggunakan fail fail .pst tambahan. Fail data Outlook terletak di sini:
- Drive: \ Dokumen dan Tetapan \ userr \ Tetapan Tempatan \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Outlook
- Dengan akaun Microsoft Exchange, item anda disimpan di pelayan mel. Untuk membolehkan anda memanipulasi (membaca atau mengedit) mesej anda walaupun anda tidak dapat menyambung ke pelayan mel, jenis fail data kedua yang dipanggil fail data luar Outlook (.ost) disimpan di komputer anda. Fail data jenis ini juga digunakan untuk akaun yang dikonfigurasikan dengan Outlook Connector untuk Windows Live Hotmail.
- Fail data Outlook luar talian terletak di sini:
- Drive: \ Dokumen dan Tetapan \ pengguna \ Tetapan Tempatan \ Aplikasi Data \ Microsoft \ Outlook