Cara Buat Senarai Drop-Down dalam Excel

Artikel ini akan mengajar anda cara membuat senarai drop-down di Microsoft Excel menggunakan ciri yang dipanggil Pengesahan Data . Apabila digunakan, fungsi Pengesahan Data berfungsi untuk menyekat data yang boleh dimasukkan ke dalam sel target, yang memerlukan pengguna memilih nilai dari senarai input yang telah ditentukan sebelumnya.

Fungsi ini sangat berguna dalam beberapa kes, dari merancang jadual percutian pekerja, untuk memantau perbelanjaan, kepada pengurusan projek umum. Inilah cara memulakannya.

Buat Senarai Drop-Down dalam Microsoft Excel
Mengisi Menu Drop-Down dalam Excel
Mencipta Senarai Drop-Down Panjang dalam Excel

Buat Senarai Drop-Down dalam Microsoft Excel

Untuk melaksanakan operasi ini, anda memerlukan sekurang-kurangnya dua helai terbuka di buku kerja anda: helaian kerja dan helaian kosong di mana anda boleh menyusun senarai anda.

Langkah pertama ialah membuat senarai anda. Untuk melakukan ini, tuju ke helaian kosong anda dan senaraikan item yang ingin anda sertakan dalam drop-down anda di Ruang A. Senarai boleh panjang apa pun yang anda inginkan dan boleh memasukkan semua jenis maklumat - beberapa senarai biasa item adalah Ya / Tidak (sering disingkat Y / N), Lulus / Gagal, senarai bernombor, dan tarikh.

Sekarang, kembali ke lembaran kerja anda dan klik sel atau sel yang anda ingin sahkan. Kemudian, pergi ke tab Data anda dan cari pilihan untuk Pengesahan Data di bawah seksyen Kumpulan Data :

Seterusnya, pergi ke tab Tetapan dan cari kotak Benarkan . Pilih Senarai dari menu lungsur turun:

Mengisi Menu Drop-Down dalam Excel

Kepala ke lembaran kerja senarai anda dan pilih semua item yang anda suka disertakan dalam senarai anda. Medan Sumber pada kotak dialog akan secara automatik mendaftarkan bidang apabila anda memilihnya. Ambil perhatian bahawa sekiranya anda memilih untuk menambah atau memadamkan item dari senarai anda, Excel akan mengemas kini pengesahan data secara automatik:

Pastikan kotak lungsur dalam sel terpilih supaya anda pasti melihat anak panah jatuh ke sebelah sel. Setelah selesai, klik OK .

Senarai juntai bawah anda kini harus ditunjukkan dalam sel-sel yang ditunjukkan dalam lembaran kerja anda. Untuk menguji pengesahan data, cuba masukkan data yang sah dan tidak sah ke dalam sel. Data yang sah harus didaftarkan dengan betul, manakala data tidak sah (maklumat tidak termasuk dalam senarai anda) harus mengembalikan mesej ralat.

Mencipta Senarai Drop-Down Panjang dalam Excel

Jika anda ingin menambah item ke senarai drop-down anda tetapi mendapati bahawa ruang anda telah terhad, anda harus cuba memasukkan sel-sel di atas sel terakhir dan bukan di bawahnya.