Excel - Bagaimana untuk mencari pendua
Excel - Bagaimana untuk mencari pendua
Tutorial ini menerangkan bagaimana untuk mengurus entri pendua pada versi Excel yang berlainan (2003, 2007 atau 2010):Menggunakan alat Alih Keluar Duplikat
Pilih julat sel, pergi ke tab "Data" dan klik "Alih Keluar Duplikat" .
Kotak dialog kemudian akan muncul, tandakan kotak semak "Data saya mempunyai tajuk" jika perlu dan klik pada " OK " untuk mengesahkan.
Semua penyertaan pendua akan dipadam!
Menggunakan penapis lanjutan
- Excel 2003: Menu> Data> Penapis dan pilih "Penapis Lanjutan"
- Excel 2007 dan 2010: Klik pada "Data"> "Advanced" :
Dalam kotak dialog yang muncul, pilih:
*
- Salin ke lokasi lain
- Julat sel
- Destinasi
- Pilih rekod unik sahaja
- Klik "OK".
- Anda juga boleh menggunakan kaedah ini untuk menghapuskan pendua secara kekal daripada menyalin nilai unik ke lembaran kerja baru. Untuk melakukan ini, pilih " Tapis senarai, di tempat " dan bukannya " Salin ke lokasi lain "
Menggunakan PivotTable untuk mencari bilangan entri pendua
- Tambahkan ke kanan senarai anda, satu ruangan yang diisi dengan 1s.
- NB: anda perlu memberi tajuk kepada lajur anda (misalnya "senarai" dan "menghitung").
- Pilih kedua-dua lajur dan pergi ke Insert> Masukkan PivotTable
- Dalam menu yang terbuka di sebelah kanan anda, tandakan kotak semak senarai dan menghitung
- Pilih garisan pertama lajur Count
- Klik pada Sort> Terbesar ke Terkecil
- Bilangan penyertaan pendua akan disenaraikan dari yang terbesar hingga terkecil.
