Jawapan automatik di bawah Outlook / Thunderbird

Microsoft Outlook dan Thunderbird adalah antara perisian klien e-mel yang paling popular yang digunakan di seluruh dunia. Kedua-duanya datang dengan ciri terbina dalam yang membolehkan pengguna menetapkan mesej automatik semasa ketiadaan anda dari kerja.

Dayakan Balasan Automatik di bawah Outlook

  • Klik menu Fail> Maklumat
  • Klik pada Balasan Automatik (Out of Office).
  • Semak Hantar Balasan Automatik
  • Dari situ, anda boleh menentukan julat masa untuk balasan automatik dengan menyemak pilihan "Hanya hantar semasa rentang masa ini"
  • Dalam kes yang lain, balasan automatik akan dihantar sehingga pilihan "Jangan hantar balasan automatik" dipilih.
  • Anda juga boleh menentukan, jenis pengguna yang akan menerima mesej ini:
    • Di dalam Organisasi Saya
    • Di luar Organisasi Saya
  • Simpan tetapan anda.

Dayakan Balasan Automatik di bawah Mozilla ThunderBird

Prosedur ini sedikit lebih rumit dengan Mozilla Thunderbird.

Anda mesti membuat mesej baru, kemudian simpan sebagai templat, seperti "Cuti Musim Panas"

Kemudian, buka Alat> Penapis Mesej> Baru kemudian lengkapkan medan berikut:

  • Beri nama kepada penapis anda (contohnya "Cuti Musim Panas")
  • Guna Penapis> Apabila menerima mel
  • Pilih "sahkan semua syarat berikut"
  • Tambahkan keadaan "Dari"> "Tidak mengandungi"> "tidak dikehendaki" untuk mengelakkan menghantar balasan automatik kepada mesej automatik.
  • Klik pada butang + untuk menambah keadaan kedua: "Dari" "Tidak mengandungi" "tidak membalas".
  • Laksanakan tindakan ini> Balas dengan Templat
  • Pilih templat "Cuti Musim Panas", buat lebih awal.
Artikel Sebelumnya Artikel Seterusnya

Tip-Tip Utama